Instandhaltung & Arbeitssicherheit.
KI-gestützt & Audit-ready.
Instando ist der intelligente Partner für Ihren Erfolg. Meistern Sie ISO-Compliance, Arbeitssicherheit und Betriebssicherheit mit minimalem Aufwand.
Wartung für Antrieb B2 in 12 Tagen empfohlen. Effizienzgewinn: +14%.
Konzipiert für die
Marktführer von morgen.
Ob hochspezialisierte Fertigung oder komplexes Facility Management – Instando sichert Ihren Betrieb ab und steigert die Betriebssicherheit messbar.
Produktion & Industrie 4.0
Vermeiden Sie ungeplante Stillstände durch Predictive Maintenance. KI-optimierte OEE-Analysen für Ihre gesamte Fertigung.
Facility Management
Alle Betreiberpflichten im Griff. TGA-Wartung, Brandschutz und Prüfzyklen für Immobilienportfolios.
Medizintechnik
Audit-sichere Dokumentation nach MPG und ISO 13485. Validierbare Wartungsprotokolle für sensible Bereiche.
Fuhrpark & Logistik
Effiziente UVV-Prüfungen und Verschleißüberwachung für Ihren gesamten Fuhrpark und Intralogistik.
Energie & Versorger
Asset Management nach ISO 55001. Strategisches Instandhaltungsmanagement für kritische Infrastrukturen.
Pharma & Chemie
GxP-konforme Dokumentation. Validierte Prozesse für hochregulierte Produktionsumgebungen inkl. Gefahrstoffverzeichnis.
Arbeitssicherheit & UVV
Zentrale Verfolgung aller Prüffristen, Gefährdungsbeurteilungen und Zertifikate nach ISO 45001 für maximale Compliance.
Nahrungsmittel & Gastro
HACCP-konform. Reinigungsprotokolle und Wartung von Kältetechnik und Produktionsanlagen.
Alles, was Ihr Betrieb
wirklich braucht.
Vergessen Sie überladene Legacy-Systeme. Instando bietet präzise Werkzeuge für moderne Instandhalter.
Digitale Maschinenakte
Alle Dokumente, Wartungshistorien und Handbücher zentral an einem Ort – jederzeit griffbereit.
KI-Wartungsplanung
Prädiktive Planung statt starrer Intervalle. Unsere KI lernt aus Vergangenheitsdaten und optimiert Ihre Prozesse.
Digitale Unterweisungen
Rechtssichere Mitarbeiterunterweisungen inkl. digitaler Signatur und automatischer Wiedervorlage.
Zertifikatsmanagement
Verwalten Sie ISO-, TÜV- und Fachbetriebszertifikate zentral. Task-Erstellung bei drohendem Ablauf.
Health & Safety Suite
5x5 Risikomatrix, GBU-Checklisten und automatisierte Maßnahmenverfolgung für maximale Rechtssicherheit.
Gefahrstoffverzeichnis
TRGS-konforme Dokumentation. KI-gestütztes Auslesen von Sicherheitsdatenblättern und GHS-Kennzeichnung.
Smart Analytics & KPI
Live-Dashboards über Verfügbarkeit, OEE und Kosten. Revisionssichere Berichte auf Knopfdruck.
Nutzungsbasierte Planung
Anbindung von Betriebsstundenzählern und Zyklen. Automatisches Auslösen von Wartungen bei Erreichen von Schwellenwerten.
Quick-Report QR
Störungsmeldungen in Sekunden via QR-Scan am Objekt. Inklusive Foto-Upload und direkter Ticketerstellung.
Unfall- & Ereignismanagement
Rechtssichere Dokumentation von Unfällen, Verbandbucheinträgen und Beinaheunfällen inkl. BG-Formular-Export.
Arbeitsmedizinische Vorsorge
Zentrale Verwaltung von G-Untersuchungen und Vorsorgen nach ArbMedVV. Automatisierte Terminüberwachung.
Arbeitsplatzmanagement
Gesetzeskonforme Arbeitsplatzbeschreibungen, Mitarbeiterzuweisungen und Arbeitsanweisungen mit Verweis auf Unterweisungen.
VDA 6.3 Prozessaudits
Spezialisierte Scoring-Engine (10/8/6/4/0) für Automotive. Automatisierte Radar-Charts und A/B/C-Klassifizierung.
Sie haben individuelle Anforderungen oder benötigen eine Enterprise-Anbindung?für eine maßgeschneiderte Lösung.
Audit-Ready. ISO-Konform. Rechtssicher.
Instando ist die Antwort auf die steigenden regulatorischen Anforderungen. Wir transformieren Compliance von einer lästigen Pflicht in einen strategischen Vorteil für Ihr Unternehmen.
ISO 9001: Qualitätsmanagement
Vollumfängliche Prüfmittelüberwachung, Audits und automatisierte Lieferantenbewertung für lückenlose QM-Dokumentation.
ISO 14001: Umwelt & Nachhaltigkeit
Integrierte Ressourcenverfolgung (Energie, Wasser) und digitales Abfallkataster zur Erfüllung von Umweltzielen.
ISO 27001: Datensicherheit & Trennung
Strikte Mandantentrennung (Zero-Trust Architektur), End-to-End Verschlüsselung und 100% Hosted in Germany für maximalen IP-Schutz.
GxP & Betreiberpflichten
Revisionssichere Dokumentation und automatisierte Erinnerungen an gesetzliche Prüffristen (TRGS, DGUV V3, Brandschutz).
Automotive: VDA 6.3 & IATF
Automatisierte Audit-Logik für Tier 1 & 2 Zulieferer. Inklusive Sperrregeln-Check und Sternchen-Fragen Management.
VDA 6.3 Prozessaudits.
Digital, Präzise, IATF-Konform.
Instando bietet Tier 1 & 2 Zulieferern eine hochspezialisierte Audit-Engine, die den harten Anforderungen der Automobilindustrie gerecht wird. Sichern Sie Ihre Lieferqualität und Audit-Ergebnisse digital ab.
1Normkonformes Scoring (10/8/6/4/0)
Vollständige Abbildung der VDA-Bewertungsmatrix für P2 bis P7. Automatisierte Ermittlung des Erfüllungsgrads ($E_G$) und rechtssichere Klassifizierung.
2Intelligente Sperrregeln
Automatische Herabstufung auf Klasse B oder C bei Verstößen gegen Sternchen-Fragen oder bei Unterschreitung von kritischen Schwellenwerten in den Prozesselementen.
3Visualisierung & Radar-Charts
Sofortige grafische Auswertung Ihrer Audit-Ergebnisse. Identifizieren Sie Schwachstellen in Ihrer Prozesskette auf einen Blick durch professionelle Netzdiagramme.
Audit-Bericht: P2-P7
Automotive Projekt: Fertigungslinie A1
Nachhaltigkeits-Reporting.
Einfach. Digital. Geprüft.
Erfüllen Sie die Anforderungen der CSRD und ESRS mühelos. Instando aggregiert Ihre Betriebsdaten automatisch zu aussagekräftigen Nachhaltigkeitsberichten.
Automatisierte CO2-Bilanzierung
Erfassen Sie Energieverbräuche direkt an den Anlagen und berechnen Sie Ihren Carbon Footprint (Scope 1 & 2).
Berichtswesen nach ESRS
Erstellen Sie prüffähige Berichte für Ihre Stakeholder und Banken auf Knopfdruck.
Ressourcen-Effizienz
Optimieren Sie den Wasser- und Materialeinsatz durch KI-gestützte Analysen Ihrer Instandhaltungsprozesse.
KI-gestütztes Asset Management.
Volle Transparenz, 24/7.
Erhalten Sie tiefe Einblicke in Ihren Maschinenbestand. Unsere KI identifiziert Schwachstellen und Ineffizienzen automatisch – bevor Kosten entstehen.
- Echtzeit-Analyse der Betriebssicherheit
- Automatisierte Benachrichtigung bei Fälligkeit
- Intelligentes Zertifikats- und Dokumentenarchiv
Effiziente Steuerung
Ihrer Servicetechniker.
Papierlose Arbeitsplanung im digitalen Kanban-Board. Optimieren Sie Laufwege und sorgen Sie für eine lückenlose Rückmeldung direkt vom Einsatzort.
Jetzt Prozesse optimieren
Die Health & Safety Suite.
Gefährdungen im Griff.
Erstellen Sie komplexe Gefährdungsbeurteilungen (GBU) in Minuten statt Stunden. Mit integrierter **5x5 Risiko-Matrix**, vordefinierten Checklisten für Arbeitsplätze und psychische Belastungen.
- 5x5 Risikomatrix nach Nohl-Methode
- TRGS-konforme Gefahrstoff-GBUs
- Mobile Maßnahmenverfolgung am Objekt
Häufig gestellte Fragen
Warum Instando die smartere Wahl für Ihre Instandhaltung ist.
Starten Sie die Instandhaltungs-Revolution.
Bringen Sie Ihren Betrieb auf das nächste Level.
Kostenlos starten, sofort profitieren, dauerhaft rechtssicher bleiben.
ISO 9001 KONFORM • DSGVO SICHER • HOSTED IN GERMANY