§ 167 Abs. 2 SGB IX konform

Das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) – rechtssicher & digital.

Automatisieren Sie den gesamten BEM-Prozess. Von der DSGVO-konformen Erkennung der Fehlzeiten bis hin zur leidensgerechten Arbeitsplatzanpassung.

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BEM Software DSGVO-konform nach § 167 SGB IX

Automatisierte compliance-sichere Generierung

Herausforderungen in der Praxis

Kennen Sie diese Probleme?

Verteilte Insellösungen und manuelle Abläufe kosten täglich Zeit und erhöhen das Haftungsrisiko im Audit.

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Enorme Bußgeld- und Klagerisiken bei fehlerhaftem BEM im Falle von Kündigungen.

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Papierbasierte BEM-Akten verstoßen durch unbefugten Zugriff oft gegen den strengen Datenschutz.

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Kompliziertes manuelles Berechnen der 6-Wochen-Frist (42 Krankheitstage innerhalb von 12 Monaten).

Die Instando-Lösung

Features & Kernfunktionen

Erfahren Sie, wie Instando Ihre Compliance-Prozesse vollautomatisiert und vereinfacht.

Fristen-Radar

Automatisierte Überwachung der 6-Wochen-Fehlzeitenfrist mit integriertem, datenschutzkonformem Alarm-Workflow.

Sichere BEM-Akte

Physisch isolierter und verschlüsselter Datenspeicher. Zugriff ausschließlich für das BEM-Team gemäß DSGVO-Vorgaben.

Rechtssicherer Schriftverkehr

Vorausgefüllte Vorlagen für Erstkontakt-Einladungen, Datenschutzerklärungen und Protokolle auf Knopfdruck erzeugen.

✓ Audit-Garantie

Erfüllte Gesetze & Standards

Instando wurde in enger Zusammenarbeit mit EHS-Auditoren, Betriebsärzten und QM-Beauftragten entwickelt, um absolute Rechtssicherheit nach deutschen Richtlinien zu garantieren.

§ 167 Abs. 2 Sozialgesetzbuch IX (SGB IX)
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Art. 9
Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG)

Häufig gestellte Fragen

Expertenwissen & FAQ

Wann muss ein BEM-Verfahren angeboten werden?
Sobald ein Arbeitnehmer innerhalb der letzten 12 Monate länger als 6 Wochen (insgesamt 42 Kalendertage) ununterbrochen oder wiederholt arbeitsunfähig war.
Wie sicher sind die hochsensiblen Gesundheitsdaten?
Instando nutzt eine Zero-Knowledge-Verschlüsselung für BEM-Akten. Weder IT-Administratoren noch Vorgesetzte können die Akte ohne explizite Freigabe des BEM-Beauftragten einsehen.
Lässt sich das BEM mit Arbeitsplatzanpassungen verknüpfen?
Ja, über die JobLab-Schnittstelle können direkt ergonomische Matchings und Hilfsmittel beantragt werden.

Bereit für den KVP & Audit-Erfolg?

Entdecken Sie das Modul in der Praxis. Einrichtung in unter 10 Minuten.

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