ISO 9001 Audit-Ready

Zertifikate & Qualifikationen lückenlos überwachen.

Zentrales Archiv für alle ISO-Zertifikate, behördlichen Erlaubnisse und Mitarbeiter-Qualifikationen. Automatische Erinnerungen vor Ablauf zur Haftungsvermeidung.

Zertifikatsmanagement Software für Unternehmen

Automatisierte compliance-sichere Generierung

Herausforderungen in der Praxis

Kennen Sie diese Probleme?

Verteilte Insellösungen und manuelle Abläufe kosten täglich Zeit und erhöhen das Haftungsrisiko im Audit.

!

Abgelaufene Herstellerzertifikate oder Zulassungen führen zum Verlust von Kundenaufträgen.

!

Hoher manueller Aufwand beim Kontrollieren von Fristen bei Schweißerscheinen, Staplerscheinen oder Ersthelfern.

!

Haftungsrisiko bei Kontrollen, wenn erforderliche Fachbetriebszulassungen nicht sofort vorliegen.

Die Instando-Lösung

Features & Kernfunktionen

Erfahren Sie, wie Instando Ihre Compliance-Prozesse vollautomatisiert und vereinfacht.

Zentrales Zertifikatsarchiv

Revisionssicheres Speichern aller Bescheinigungen, Bescheide und ISO-Urkunden inklusive direkter Gültigkeitsdauer.

Vorwarnungs-Warnketten

Automatisierte E-Mail-Warnketten an Abteilungsleiter und Mitarbeiter weit vor dem Ablaufdatum von Qualifikationen.

Dienstleister-Überwachung

Überwachen Sie auch die Zertifikate externer Partnerunternehmen, um Ihre Betreiberverantwortung abzusichern.

✓ Audit-Garantie

Erfüllte Gesetze & Standards

Instando wurde in enger Zusammenarbeit mit EHS-Auditoren, Betriebsärzten und QM-Beauftragten entwickelt, um absolute Rechtssicherheit nach deutschen Richtlinien zu garantieren.

ISO 9001 Kapitel 7.2 (Kompetenz)
BetrSichV
ISO 14001 / ISO 45001

Häufig gestellte Fragen

Expertenwissen & FAQ

Können Qualifikationsmatrizen erstellt werden?
Ja, Instando bietet eine übersichtliche Matrix, die zeigt, welche Mitarbeiter über welche gültigen Zertifikate (z. B. Brandschutzhelfer, Ersthelfer) verfügen.
Was passiert, wenn ein Zertifikat abläuft?
Das System markiert das Zertifikat rot, benachrichtigt den Verantwortlichen und alarmiert bei kritischen Qualifikationen auch das HR-Team.
Unterstützt das System den PDF-Direktexport für Kunden-Audits?
Ja, Sie können alle für ein bestimmtes Audit relevanten Zertifikate bündeln und gesammelt als ZIP oder PDF-Report exportieren.

Bereit für den KVP & Audit-Erfolg?

Entdecken Sie das Modul in der Praxis. Einrichtung in unter 10 Minuten.